Menu

Máy photocopy và những nhiệm vụ quan trọng

Khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào bạn hãy nhớ đến câu nói “của bền tại người” . Và máy photocopy cũng không ngoại lệ, dù có là mấy hiện đại với chất lượng tốt đến đâu mà chủ nhân của nó lại không biết cách bảo quản thì sớm muộn gì cũng “ngủm” . Một số cách bảo quản máy photocopy sẽ được cung cấp tới bạn nhằm mục đích giúp máy của bạn hoạt động tốt, hiệu quả và luôn bền theo thời gian .

Tìm vị trí thích hợp cho chiếc máy photocopy của bạn

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Chính vì vậy, chúng ta phải chú ý đến không gian có hợp lý để đặt máy photocopy không . Chúng ta nên lựa chọn vị trí đặt máy đảm bảo được hai yếu tố là không gian thoáng mát và có không khí lưu thông . Và nhớ là đừng đặt sát tường quá nhé .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Khi vừa sử dụng xong, bạn tuyệt đối đừng trùm kín máy photocopy luôn, hãy để nó xả bớt nhiệt .

Tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao thì bạn không nên đặt máy photocopy

Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Bạn đặt đồ ăn bên cạnh máy photocopy như vậy sẽ khiến lũ côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chúng sẽ nhảy vào bên trong làm hỏng máy của bạn .

Cách bật và tắt máy photocopy đúng cách

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Nếu trong nhiều ngày mà bạn không sử dụng máy photocopy thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Bạn nên mua các loại linh kiện và mực in chính hãng

Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Bạn có thể mua mực in tại chính nơi bạn mua máy photocopy . Tuyệt đối không để hộp mực ở những nơi ẩm ướt và không bóc tem niêm phong trước khi sử dụng mực .

Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng .

Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ

Có thể bạn không biết nhưng một trong những điều giúp máy photocopy có thể sử dụng được lâu bài nhất là chú trọng việc bảo trì theo định kỳ cho máy . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn .

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh cho máy, đó là điều rất tốt và giúp máy được bền lâu hơn . Bạn không nên để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy làm giảm chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ tốt nhất cho máy của bạn .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *